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bf88:「法律顾问」业务合同全流程管控体系设计

发布时间:2024-01-24 03:58:42   来源:bf88
产品介绍

  对于大多数企业而言,业务合同在日常经营中非常常见,然而根据近5年大数据报告反馈情况而言,业务合同处处存在漏洞及风险。企业的商业运营是由一系列的交易活动构成,活动的载体即为合同,其承载着企业关于商业、财税、人事、合规、风控等层面的安排。

  合同管理是贯彻商业意图萌芽、合同磋商、起草审查、 签订、履行、终止以及争议解决的全生命周期管理。合同法律风险对企业产生的影响主要体现在两个方面:第一,合同法律风险所带来的后果都可能转化为经济上的损失;第二,合同法律风险对企业的影响可能是一系列连锁反应,如在企业存在大量类似法律行为时,可能会导致同类事件同时发生的可能性。

  近年来,企业发展步伐不断加快,不同类别的合同签订数量不断增加,这也降低企业在合同管理这一领域的规范化管理,导致企业对于合同风险预警把控不及时。面对这一现状,企业唯有强化管理,才可能规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。

  本团队通过大数据检索,就买卖合同自2016年9月23日至2021年9月23日止共5年的裁判文书,现归纳数据如下:

  从地域分布来看,当前案例主要集中在广东省、山东省、河南省,分别占比10.59%、7.27%、6.90%。其中广东省的案件量最多,达到78835件。(注:此处显示该条件下案例数量排名前五的省份。)

  从上面的行业分类情况可以看到,当前的行业分布主要集中在房地产业,制造业,批发和零售业,建筑业,租赁和商务服务业。

  通过对一审裁判结果的可视化分析可以看到,当前条件下全部/部分支持的有11890件,占比为31.52%;全部驳回的有9506件,占比为25.20%;其他的有8786件,占比为23.29%。

  (二)业务合同的主要风险股度股权-法律顾问律师团队根据大数据报告反映的问题,归纳出以下风险点:

  (2)行政法律风险:不具备特许经营资质的企业销售特许经营产品可能面临行政处罚的风险。

  (3)刑事法律风险:如未经许可经营法律、行政法规规定的专营、专卖物品或者其他限制买卖的物品的;未经国家有关主管部门批准,非法经营证券、期货或者保险业务达到情节严重的,可能构成非法经营罪。

  (1)合同标的金额的约定条款作为买卖合同的必备条款,如果没有明确约定标的金额,则可能导致合同的无效。

  (2)对于标的金额计算方法约定不明。如双方约定价款以实际消耗数量结算。而实际消耗数量有时很难衡量,双方因此发生分歧若没有补救约定,引发的法律风险损害难以衡量。

  (3)合同只约定总价而不明确数量的法律风险。在合同标的较为复杂,不是单一标的时,若只约定总价,当出现合同部分解除的情况,双方关于未履行部分所占合同总价的比例往往难以达成一致意见。结果的不确定,必然引起企业无法判断自己该如何行为。

  (4)买卖合同的标的物是合同交易的对象,合同标的的数量、商标、品种、规格等是否明确涉及到合同目的能否实现。

  (2)质量认定的最终途径约定不明。如果双方就是否符合质量要求存在分歧,则需要第三方的介入确定最终的质量认定。由于我国质量检测机关较为复杂,双方如无实际约定,则可能出现就委托最终检测的第三方发生争议。最终需要由法院指定检测机关,双方解决纠纷的成本将大幅增加。

  (3)委托检验的费用承担约定不明。费用承担不明,必然出现谁委托、谁负担的情况,即使最终责任明确后可以要求对方承担,但企业资金的占用同样是将要面临的风险。

  (1)价款支付约定明确方式未予以明确或过于简单。在服务性合同里由于提供服务一方的义务具有弹性,若合同价款支付采用纯粹的支付金额、支付时间的方式约定,则可能难以在对方没有履行义务时有效进行抗辩。这种条款属于企业的法律风险范畴。

  (2)合同中付款方式不明确,会造成收款方巨大风险,会使卖方处于完全被动地位,如买方迟迟不付款,卖方也只能按照合同法确定的合理时间来要求买方付款,必然会给买方造成不必要的麻烦和损失,如果买方以欺诈形式订立合同,则卖方会款货两空。

  (1)部分义务缺乏对应的违约责任。在考虑义务的时候不是单一的,如卖房的交货义务就应当根据延迟交付、不能交付、交付物品不符等分别约定违约责任。若合同部分义务缺乏对应的违约责任。因该部分义务履行发生分歧时,双方必然产生争执。

  (2)违约责任缺乏具体的计算方法:一些合同义务违反带来的损害很难明确,双方容易就责任承担标准发生分歧,因此合同缺乏违约责任的具体计算方法就会存在法律风险。

  (3)未设定解除合同的权利:当对方当事人违反合同义务达到一定程度,继续履行合同已经失去意义,然而企业若没有保留解除合同的权利,解除合同企业常常付出较大的代价。

  (1)若约定在对方司法区域管辖:法律风险值通常比管辖约定不明的风险更高。

  (2)在涉外合同中:约定在国外进行管辖或仲裁,争议解决的成本和难度将大幅上升,法律风险将更高。

  (1)因通知地址未确认,想给合同相对方发通知,被拒收、无人接收或者被不确定的人接收,而后相对方拒绝承认收到相关通知,增加诉讼风险。

  (2)一旦产生争议,诉讼或者仲裁时,诉讼文书无法及时送达,提高了诉讼的时间成本。

  股度股权-法律顾问律师团队经过多年的实战经验总结,设计的业务合同管控体系可解决如下主要问题:

  股度股权-法律顾问律师团队经过长期的法律服务实践经验总结,可为企业提供如下标准化的法律服务,来帮助企业更有效率地防范日常经营法律风险,关于业务合同全流程模块及文件体系化设计总结归纳如下:

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